滬府辦〔2020〕7號
上海市人民政府辦公廳印發(fā)《關(guān)于深入推進“一網(wǎng)通辦”進一步加強本市政務(wù)服務(wù)中心標準化建設(shè)與管理的意見(試行)》的通知
各區(qū)人民政府,市政府有關(guān)委、辦、局,各有關(guān)單位:
《關(guān)于深入推進“一網(wǎng)通辦”進一步加強本市政務(wù)服務(wù)中心標準化建設(shè)與管理的意見(試行)》已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真按照執(zhí)行。
上海市人民政府辦公廳
2020年1月21日
關(guān)于深入推進“一網(wǎng)通辦”進一步加強本市政務(wù)服務(wù)中心標準化建設(shè)與管理的意見(試行)
為進一步深化本市以“一網(wǎng)通辦”為重要標志的“放管服”改革,大力優(yōu)化營商環(huán)境,深入推進審批服務(wù)便民化,加快推進政務(wù)服務(wù)線上線下深度融合,持續(xù)提升行政效能和政務(wù)服務(wù)水平,不斷增強企業(yè)和群眾的獲得感、滿意度,現(xiàn)提出進一步加強本市政務(wù)服務(wù)中心標準化建設(shè)與管理的意見(試行)如下:
一、總體要求
?。ㄒ唬┲笇?dǎo)思想
以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),認真貫徹落實黨中央、國務(wù)院決策部署和市委、市政府要求,堅持以人民為中心的發(fā)展思想,以“一網(wǎng)通辦”改革為統(tǒng)領(lǐng),堅持問題導(dǎo)向,深入推進“放管服”改革,持續(xù)轉(zhuǎn)變政府職能,為企業(yè)和群眾提供全面規(guī)范、公開公平、便捷高效的政務(wù)服務(wù),建設(shè)人民滿意的服務(wù)型政府。
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——統(tǒng)一規(guī)范。加強統(tǒng)籌規(guī)劃,強化全市“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)工作的系統(tǒng)性和整體性,優(yōu)化政務(wù)服務(wù)工作機制,深化政務(wù)服務(wù)中心標準化建設(shè)與管理,確保政務(wù)服務(wù)中心管理規(guī)范、運行有序。
——分類施策。堅持實事求是、因地制宜、統(tǒng)分結(jié)合,分層分類規(guī)范、細化各級各類政務(wù)服務(wù)中心業(yè)務(wù)標準、服務(wù)模式、內(nèi)部管理等,提升政務(wù)服務(wù)工作精準性和科學(xué)性。
——高效便民。優(yōu)化“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)流程,推動線上線下深度融合,完善各項便民服務(wù)機制和設(shè)施,提升政務(wù)服務(wù)場所服務(wù)效能,提高政務(wù)服務(wù)水平,方便企業(yè)和群眾辦事。
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推動本市“一網(wǎng)通辦”改革取得更大成效,打造優(yōu)質(zhì)高效有溫度的線下政務(wù)服務(wù),不斷提升企業(yè)和群眾的獲得感、滿意度。完善市、區(qū)、街鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、居(村)四級政務(wù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。全面拓展政務(wù)服務(wù)事項范圍,優(yōu)化再造辦理流程,推進線上線下深度融合,實現(xiàn)事項辦理一個平臺、一套標準。推進線下“只進一扇門”,政務(wù)服務(wù)事項進駐綜合性政務(wù)服務(wù)中心基本實現(xiàn)“應(yīng)進必進”。提升窗口服務(wù)能級,實現(xiàn)綜合窗口全覆蓋。推進自助終端標準化、集約化、智能化建設(shè)。夯實“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)“好差評”評價、反饋、整改、監(jiān)督全流程閉環(huán)工作機制,實名差評回訪整改率達到100%,推動政務(wù)服務(wù)更高效、更精準、更智能。
二、主要任務(wù)
(一)構(gòu)建統(tǒng)一明晰的政務(wù)服務(wù)中心管理體系
1.職能定位。本市政務(wù)服務(wù)中心是直接為企業(yè)和群眾集中辦理各類政務(wù)服務(wù)事項的綜合服務(wù)平臺,包括區(qū)行政服務(wù)中心、街鎮(zhèn)(鄉(xiāng))社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心等綜合性政務(wù)服務(wù)中心以及部門政務(wù)服務(wù)中心。區(qū)級各類政務(wù)服務(wù)中心主要集中辦理部門進駐中心的政務(wù)服務(wù)事項,并承擔組織協(xié)調(diào)、中心人員管理和監(jiān)督考核等工作。社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心負責承接有關(guān)職能部門下沉社區(qū)的政務(wù)服務(wù)事項的受辦理工作。部門政務(wù)服務(wù)中心主要集中辦理本部門政務(wù)服務(wù)事項。
2.管理機制。市政府辦公廳是全市“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)工作的主管部門,負責規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督考核全市“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)工作。區(qū)政府辦公室或政務(wù)服務(wù)辦是各區(qū)“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)工作的主管部門,負責規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督考核本區(qū)“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)工作。市級部門負責本部門設(shè)立的政務(wù)服務(wù)中心的運行管理,對本條線涉及的政務(wù)服務(wù)中心業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo)。市民政局負責牽頭推進街鎮(zhèn)(鄉(xiāng))社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心的標準化建設(shè)與管理工作,各區(qū)民政局做好配合工作。
3.標準體系。市政府辦公廳負責制修訂全市政務(wù)服務(wù)中心建設(shè)服務(wù)地方標準。各區(qū)、各部門已有相關(guān)標準的,參照全市標準修訂或執(zhí)行全市標準;沒有統(tǒng)一標準的,執(zhí)行全市標準,或參照全市標準,制定相關(guān)標準。中央和國家機關(guān)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
(二)依托“一網(wǎng)通辦”總門戶,實現(xiàn)線上線下深度融合
4.統(tǒng)一辦理平臺。市政務(wù)服務(wù)主管部門依托“一網(wǎng)通辦”統(tǒng)一受理平臺,推動政務(wù)服務(wù)整體聯(lián)動、全流程在線,做到線上線下一個辦理平臺,打破部門信息壁壘,推動數(shù)據(jù)資源共享。持續(xù)提升跨區(qū)域、跨部門、跨層級業(yè)務(wù)協(xié)同能力,逐步實現(xiàn)市、區(qū)、街鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、居(村)四級政務(wù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中管理,不斷強化線上統(tǒng)一辦理平臺對線下綜合窗口支撐能力。
5.統(tǒng)一服務(wù)標準。各部門應(yīng)推動同一事項、同一辦事情形,線上辦事指南和線下窗口業(yè)務(wù)流程一致、辦理標準一致,實現(xiàn)線上線下辦理無縫銜接。推動政務(wù)服務(wù)事項清單、辦事指南、辦理狀態(tài)等信息在實體場所、“一網(wǎng)通辦”總門戶、移動端、自助終端等渠道同源發(fā)布。承諾在線收取規(guī)范化電子版材料的,不得要求申請人提交紙質(zhì)版材料,提高辦事材料線上線下共享復(fù)用水平。
6.統(tǒng)一預(yù)約服務(wù)。政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)通過“一網(wǎng)通辦”總門戶、移動端、自助終端等渠道,開通統(tǒng)一預(yù)約服務(wù)功能,實現(xiàn)辦理時段精準預(yù)約、在線預(yù)約優(yōu)先辦理、排隊狀態(tài)智能提醒。
7.拓展服務(wù)渠道。充分發(fā)揮實體場所、“一網(wǎng)通辦”總門戶、移動端、自助終端等優(yōu)勢,推動線上線下優(yōu)勢互補、融合發(fā)展,實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)多渠道辦理。原則上,實體大廳都要開設(shè)“一網(wǎng)通辦”線上辦理專區(qū),主動引導(dǎo)企業(yè)和群眾線上辦理、掌上辦理政務(wù)服務(wù)。
?。ㄈ┙∪?guī)范透明的政務(wù)服務(wù)事項管理
8.加強事項管理。政務(wù)服務(wù)事項包括行政權(quán)力事項和公共服務(wù)事項。本市各類政務(wù)服務(wù)事項集中在政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一辦理,除場地限制或涉及國家秘密等情形外,不得在政務(wù)服務(wù)中心外辦理。推進政務(wù)服務(wù)事項“只進一扇門”,有條件的區(qū)可逐步取消部門單獨設(shè)立的政務(wù)服務(wù)中心,將部門政務(wù)服務(wù)事項向綜合性政務(wù)服務(wù)中心集中。進駐事項實行清單式管理,事項入駐、變更、取消或退出的,各部門應(yīng)向本級政務(wù)服務(wù)主管部門提出申請;下沉社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心的政務(wù)服務(wù)事項由市民政局統(tǒng)一管理。
9.完善辦事指南。入駐政務(wù)服務(wù)中心的政務(wù)服務(wù)事項,應(yīng)編制辦事指南,明確各項辦理要素,提供常見問題解答、申請文書格式文本和樣本等信息,推進辦事指南規(guī)范化、辦事材料精準化。各部門對辦事指南的準確性負有主體責任,不得要求申請人提交辦事指南以外的申報材料或自行附加辦理條件。辦事指南應(yīng)簡明易懂,杜絕模糊條款和兜底條款,依法對外公開并及時更新完善。
10.規(guī)范業(yè)務(wù)手冊。業(yè)務(wù)手冊的編制、完善遵從“誰實施、誰制定”的原則。依據(jù)辦事指南細化政務(wù)服務(wù)事項顆粒度,拆分形成辦事事項,逐項編制業(yè)務(wù)手冊,做到全面、詳實、準確。
11.優(yōu)化辦理流程。政務(wù)服務(wù)主管部門牽頭政務(wù)服務(wù)事項業(yè)務(wù)流程、服務(wù)模式的優(yōu)化再造,市級部門承擔主體責任,政務(wù)服務(wù)中心做好落實工作。健全協(xié)同辦理機制,推進業(yè)務(wù)流程無縫銜接、集成辦理,切實做到減環(huán)節(jié)、減材料、減時間、減跑動次數(shù)。
(四)建設(shè)高效均衡的政務(wù)服務(wù)窗口
12.建設(shè)綜合窗口。全面實施“前臺綜合受理、后臺分類辦理、統(tǒng)一窗口出件”模式,按照無差別、分領(lǐng)域兩種模式,實現(xiàn)綜合窗口全覆蓋,提升綜合窗口服務(wù)能級,推進政務(wù)服務(wù)事項“一窗辦成”。綜合窗口以無差別模式為主,根據(jù)實際情況,設(shè)置跨部門綜合窗口,原則上不再設(shè)立單業(yè)務(wù)窗口。
13.實施窗口調(diào)整機制。政務(wù)服務(wù)中心綜合考慮窗口事項類型、辦件量、辦理時長、窗口負荷等情況,動態(tài)調(diào)整窗口數(shù)量,保持不同窗口業(yè)務(wù)受辦理數(shù)量基本均衡,減少窗口排隊時間。
14.強化窗口授權(quán)。各部門應(yīng)向窗口工作人員充分授權(quán),提升窗口業(yè)務(wù)辦理深度和服務(wù)能級,授權(quán)窗口直接完成業(yè)務(wù)辦理。不適宜直接向窗口授權(quán)的,部門應(yīng)通過在線審批或向政務(wù)服務(wù)中心派駐具有審批權(quán)限的工作人員等方式,推動政務(wù)服務(wù)事項當場辦結(jié)。窗口工作人員根據(jù)部門要求收取材料并出具憑證,部門對收件憑證應(yīng)予以認可。
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15.加強內(nèi)部管理。政務(wù)服務(wù)中心健全內(nèi)部管理制度,加強人、財、物管理,提高工作效率,按照公共場所安全保衛(wèi)工作要求加強公共安全工作,確保政務(wù)服務(wù)場所安全、有序運行。
16.完善服務(wù)規(guī)范。政務(wù)服務(wù)主管部門指導(dǎo)政務(wù)服務(wù)中心建立完善服務(wù)規(guī)范制度,對工作人員的接待用語、行為舉止、儀容儀表等方面進行規(guī)范管理,提高服務(wù)質(zhì)量和水平。建立健全首問負責、告知承諾、崗位AB角、線上線下引導(dǎo)服務(wù)、代幫辦服務(wù)等便民服務(wù)機制,提升企業(yè)和群眾的辦事體驗度。
17.深化政務(wù)服務(wù)“好差評”。全面實施“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)“好差評”制度,政務(wù)服務(wù)績效由企業(yè)和群眾評判。健全評價、反饋、整改、監(jiān)督全流程閉環(huán)工作機制,實現(xiàn)所有評價對應(yīng)到辦事人、辦理事項和承辦人,公開辦事人對政務(wù)服務(wù)的所有評價、政府部門對辦事人評價的回復(fù),強化評價數(shù)據(jù)綜合分析和結(jié)果應(yīng)用,實名差評回訪整改率達到100%,促進政務(wù)服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升。
18.拓展自助服務(wù)。統(tǒng)籌推進全市政務(wù)服務(wù)自助終端標準化、集約化、智能化建設(shè),實現(xiàn)多條線政務(wù)服務(wù)事項在自助終端集成辦理,推動更多事項全程自助辦理。延伸“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)時間和空間,推廣24小時自助服務(wù),推動集成式自助終端向園區(qū)、樓宇、社區(qū)和銀行網(wǎng)點等場所延伸,全面提升政務(wù)服務(wù)覆蓋度和便捷度,實現(xiàn)企業(yè)和群眾隨時辦、就近辦、馬上辦、一次辦。
?。┐蛟靸?yōu)質(zhì)精干的政務(wù)服務(wù)隊伍
19.優(yōu)化人員配備。選優(yōu)配強政務(wù)服務(wù)窗口工作人員,原則上綜合窗口工作人員由政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一配備。各部門根據(jù)需要向政務(wù)服務(wù)中心派駐的工作人員,應(yīng)為本部門業(yè)務(wù)骨干。派駐人員由派駐部門和政務(wù)服務(wù)中心雙重管理,其編制、職級、待遇等由派駐部門負責,日常管理、服務(wù)規(guī)范、考核評優(yōu)等由政務(wù)服務(wù)中心負責。派駐人員需要調(diào)整的,派駐部門應(yīng)提前向政務(wù)服務(wù)中心申請備案。派駐時間一般不少于兩年。嚴格控制政務(wù)服務(wù)中心工作人員借調(diào)至其他部門。
20.組織人員培訓(xùn)。政務(wù)服務(wù)中心健全培訓(xùn)制度,提升窗口工作人員服務(wù)意識和業(yè)務(wù)能力。新入職窗口工作人員通過崗前培訓(xùn)后方可獨立上崗。開展日常培訓(xùn),提升窗口工作人員的服務(wù)規(guī)范、政策理論和業(yè)務(wù)辦理等水平。各部門對政務(wù)服務(wù)中心的業(yè)務(wù)培訓(xùn)提供相關(guān)支撐。窗口工作人員培訓(xùn)經(jīng)費列入各區(qū)、各部門年度財政預(yù)算。
21.完善人員考核。建立完善政務(wù)服務(wù)中心工作人員績效考核制度,依托“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)“好差評”制度,對中心工作人員服務(wù)質(zhì)量、工作效能等進行綜合考核評價,健全獎懲機制。對于部門派駐人員,以責權(quán)統(tǒng)一為原則,提高綜合性政務(wù)服務(wù)中心考核權(quán)重,考核結(jié)果與個人評優(yōu)評先掛鉤。對不服從政務(wù)服務(wù)中心管理、不能勝任窗口工作的派駐人員,政務(wù)服務(wù)中心可以退回派駐部門予以調(diào)換。
22.強化激勵機制。建立干部窗口一線鍛煉機制,定期選派優(yōu)秀年輕干部到各類政務(wù)服務(wù)中心工作。鼓勵各部門優(yōu)先提拔任用優(yōu)秀的窗口工作人員,并將政務(wù)服務(wù)中心對窗口工作人員的考評意見作為提拔任用干部的重要依據(jù)。非事業(yè)編制綜合窗口工作人員薪資水平參照本地區(qū)社區(qū)工作者平均薪資水平,并逐步建立完善相應(yīng)的薪酬體系,切實增強一線窗口崗位的穩(wěn)定性和吸引力。
(七)夯實完備穩(wěn)定的大廳軟硬件支撐
23.規(guī)范大廳設(shè)置。政務(wù)服務(wù)大廳保持內(nèi)部環(huán)境整潔,各種設(shè)施設(shè)備擺放有序,各類引導(dǎo)、服務(wù)標識準確易懂,各類宣傳展品簡明美觀、合理適度,嚴禁張貼各類商業(yè)廣告。
24.完善便民服務(wù)。政務(wù)服務(wù)中心根據(jù)企業(yè)和群眾需求,科學(xué)合理設(shè)置相關(guān)功能區(qū)域,配備必要的辦公設(shè)備、便民設(shè)施和便民用品,加強日常運行維護,確保服務(wù)功能完備。鼓勵提供多樣化、個性化服務(wù),推廣免費文印、郵寄等便民服務(wù)。
25.確保網(wǎng)絡(luò)安全。政務(wù)服務(wù)中心加強信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),確保政務(wù)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、暢通。加強信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源安全管控,強化對國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感數(shù)據(jù)的保護,做好信息基礎(chǔ)設(shè)施風險評估和應(yīng)急演練等安全保障工作。
三、工作保障
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市政府辦公廳要加強對全市政務(wù)服務(wù)中心標準化建設(shè)與管理工作的統(tǒng)籌推進、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和評估考核。各區(qū)、各部門要強化落實主體責任,加強對本區(qū)、本部門政務(wù)服務(wù)中心標準化建設(shè)與管理工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。各區(qū)、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)要履行第一責任人職責,及時協(xié)調(diào)解決推進政務(wù)服務(wù)中心標準化建設(shè)與管理過程中遇到的重大問題。
(二)強化責任落實
各區(qū)、各部門要制定配套實施方案,細化職責分工,建立長效工作機制,加大人員、資金、場地等保障力度,確保各項任務(wù)措施落實到位。要進一步強化條塊協(xié)同,構(gòu)建一體化聯(lián)合推進機制,提升協(xié)同服務(wù)能力和綜合管理水平。市級部門要加強對部門政務(wù)服務(wù)中心的統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)指導(dǎo),強化對區(qū)級各類政務(wù)服務(wù)中心相關(guān)改革的政策支持,加強制度銜接;區(qū)政務(wù)服務(wù)主管部門要加強與市級部門協(xié)同,按照市級部門統(tǒng)一制定的業(yè)務(wù)標準和規(guī)范,負責本區(qū)各類政務(wù)服務(wù)中心的標準化建設(shè)與管理。
(三)強化評估考核
將政務(wù)服務(wù)中心標準化建設(shè)與管理工作納入“一網(wǎng)通辦”評估考核范圍。各區(qū)、各部門要結(jié)合自身特點,進一步細化評估考核標準,強化“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)“好差評”結(jié)果運用,加強對政務(wù)服務(wù)中心日常監(jiān)督,注重第三方測評等手段運用,主動公開監(jiān)督評估結(jié)果。政務(wù)服務(wù)中心要主動接受社會監(jiān)督,及時核查、改進工作中出現(xiàn)的問題,切實增強工作實效。
公用事業(yè)單位參照本意見執(zhí)行。