國辦公開辦函〔2020〕2號(hào)
國務(wù)院辦公廳政府信息與政務(wù)公開辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《江蘇省政府信息公開申請(qǐng)辦理答復(fù)規(guī)范》的函
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)辦公廳（室）：
新修訂的《中華人民共和國政府信息公開條例》頒布實(shí)施以來，江蘇省人民政府辦公廳積極履行法定主管部門職責(zé)，研究制定了《江蘇省政府信息公開申請(qǐng)辦理答復(fù)規(guī)范》。我們認(rèn)為，該規(guī)范對(duì)新條例理解準(zhǔn)確、操作性強(qiáng)，特別是其中26種政府信息公開申請(qǐng)辦理答復(fù)格式文書，對(duì)于規(guī)范依申請(qǐng)公開工作、減少不必要行政爭議，具有重要參考價(jià)值。
現(xiàn)予轉(zhuǎn)發(fā)，供工作中參考。
國務(wù)院辦公廳政府信息與政務(wù)公開辦公室
2020年1月10日
江蘇省政府信息公開申請(qǐng)辦理答復(fù)規(guī)范
根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》（國務(wù)院令第711號(hào)，以下簡稱《條例》），為規(guī)范全省行政機(jī)關(guān)依申請(qǐng)公開辦理行為，建設(shè)法治政府和服務(wù)型政府，保障社會(huì)公眾知情權(quán)，更好地發(fā)揮政務(wù)公開在推進(jìn)治理能力現(xiàn)代化中的作用，現(xiàn)制定江蘇省政府信息公開申請(qǐng)辦理答復(fù)規(guī)范。
一、申請(qǐng)審查明確“補(bǔ)不補(bǔ)”
行政機(jī)關(guān)收到政府信息公開申請(qǐng)后，首先對(duì)申請(qǐng)予以審查，申請(qǐng)材料符合規(guī)定要求的，按照依申請(qǐng)公開辦理程序處理；不符合規(guī)定要求的，告知申請(qǐng)人進(jìn)行補(bǔ)正。
?。ㄒ唬┭a(bǔ)正情形。
當(dāng)政府信息公開申請(qǐng)內(nèi)容出現(xiàn)下列情形之一的，行政機(jī)關(guān)告知申請(qǐng)人作出補(bǔ)正。
1.未能提供申請(qǐng)人的姓名或者名稱、身份證明、聯(lián)系方式；
2.申請(qǐng)公開的政府信息的名稱、文號(hào)或者其他特征性描述不明確或有歧義；
3.申請(qǐng)公開的政府信息的形式要求不明確，包括未明確獲取信息的方式、途徑等。
?。ǘ┭a(bǔ)正告知。
需要補(bǔ)正的，行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在收到申請(qǐng)之日起7個(gè)工作日內(nèi)一次性告知申請(qǐng)人補(bǔ)正事項(xiàng)、合理補(bǔ)正期限、拒絕補(bǔ)正后果。
1.對(duì)要求郵寄送達(dá)但未提供聯(lián)系方式、郵寄地址，或者要求電子郵件送達(dá)但未提供電子郵箱，以及未提供身份證明的，行政機(jī)關(guān)告知申請(qǐng)人提供相關(guān)材料；
2.對(duì)申請(qǐng)的政府信息特征性描述無法指向特定信息、理解有歧義，或者涉及咨詢事項(xiàng)的，行政機(jī)關(guān)告知申請(qǐng)人作出更改、補(bǔ)充，并對(duì)需要補(bǔ)正的理由和內(nèi)容作出指導(dǎo)與釋明；
3.未明確公開政府信息獲取方式和途徑的，行政機(jī)關(guān)可要求申請(qǐng)人予以明確；
4.給予申請(qǐng)人的合理補(bǔ)正期限可參照征求第三方意見時(shí)間，一般不超過15個(gè)工作日；
5.申請(qǐng)人無正當(dāng)理由，逾期不補(bǔ)正的，視為放棄申請(qǐng)，行政機(jī)關(guān)不再處理該政府信息公開申請(qǐng)。
?。ㄈ┭a(bǔ)正結(jié)果。
補(bǔ)正原則上不超過一次，申請(qǐng)人補(bǔ)正后仍然無法明確申請(qǐng)內(nèi)容的，行政機(jī)關(guān)可以通過與申請(qǐng)人當(dāng)面或者電話溝通等方式明確其所需獲取的政府信息；此后仍達(dá)不到補(bǔ)正效果的，可依據(jù)客觀事實(shí)作出無法提供決定。申請(qǐng)人放棄補(bǔ)正后，行政機(jī)關(guān)對(duì)該政府信息公開申請(qǐng)不再處理。
二、職責(zé)區(qū)分判斷“該不該”
根據(jù)《條例》第三十六條、第三十九條的規(guī)定，對(duì)內(nèi)容明確的申請(qǐng)，行政機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際情況確定是否作為政府信息公開申請(qǐng)?zhí)幚?，以及如何處理該申?qǐng)。
?。ㄒ唬┎蛔鳛檎畔⒐_申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
申請(qǐng)人以政府信息公開申請(qǐng)的形式進(jìn)行信訪、投訴、舉報(bào)等活動(dòng)，行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人不作為政府信息公開申請(qǐng)?zhí)幚聿⒖梢愿嬷ㄟ^相應(yīng)渠道提出。
（二）本機(jī)關(guān)不掌握或者不予公開。
根據(jù)《條例》第三十六條第五項(xiàng)規(guī)定，申請(qǐng)公開的信息屬于其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)范圍、本機(jī)關(guān)不掌握的，行政機(jī)關(guān)告知申請(qǐng)人并說明理由；能夠確定負(fù)責(zé)公開該政府信息的行政機(jī)關(guān)的，告知申請(qǐng)人該行政機(jī)關(guān)的名稱、聯(lián)系方式。申請(qǐng)公開的信息已經(jīng)主動(dòng)公開的，可以便民告知申請(qǐng)人獲取該信息的方式和途徑。行政機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)政府信息公開平臺(tái)建設(shè)，探索建立政府信息公開申請(qǐng)的分辦、轉(zhuǎn)辦機(jī)制。
行政機(jī)關(guān)職權(quán)發(fā)生變更的，由負(fù)責(zé)行使有關(guān)職權(quán)的行政機(jī)關(guān)承擔(dān)相應(yīng)政府信息的公開責(zé)任；行政機(jī)關(guān)職權(quán)劃入黨的工作機(jī)關(guān)的，如果黨的工作機(jī)關(guān)對(duì)外加掛行政機(jī)關(guān)牌子，其對(duì)外以行政機(jī)關(guān)名義獨(dú)立履行法定行政管理職能過程中形成的信息，適用《條例》。申請(qǐng)人向職權(quán)劃出行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)相關(guān)政府信息公開的，職權(quán)劃出行政機(jī)關(guān)可在征求職權(quán)劃入行政機(jī)關(guān)意見后作出相應(yīng)處理，也可告知申請(qǐng)人向職權(quán)劃入行政機(jī)關(guān)另行提出申請(qǐng)。
黨務(wù)信息以“申請(qǐng)信息適用《中國共產(chǎn)黨黨務(wù)公開條例（試行）》，本機(jī)關(guān)不予公開，特此告知”答復(fù)申請(qǐng)人。相關(guān)信息如已獲取并可以公開的，可以便民提供給申請(qǐng)人。
?。ㄈ┎挥柚貜?fù)處理。
行政機(jī)關(guān)已就申請(qǐng)人提出的政府信息公開申請(qǐng)作出答復(fù)、申請(qǐng)人重復(fù)申請(qǐng)公開相同政府信息的，告知申請(qǐng)人不予重復(fù)處理；其他行政機(jī)關(guān)已作出答復(fù)，申請(qǐng)人向本機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)予以處理。
三、信息檢索確認(rèn)“有沒有”
對(duì)申請(qǐng)人所申請(qǐng)獲取的政府信息，行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查找、檢索，確認(rèn)申請(qǐng)信息是否存在。
經(jīng)檢索查找，行政機(jī)關(guān)未制作、獲取相關(guān)信息；已制作或獲取相關(guān)信息，但由于超過保管期限、依法銷毀、資料滅失等原因，行政機(jī)關(guān)客觀上無法提供的，根據(jù)《條例》第三十六條第四項(xiàng)規(guī)定告知申請(qǐng)人“經(jīng)檢索該政府信息不存在”。
行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)政府信息管理。針對(duì)政府信息存在的發(fā)布分散、管理不善、底數(shù)不清等問題，加快開展政府信息資源的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化工作，為高效精準(zhǔn)檢索政府信息、依法規(guī)范處理政府信息公開申請(qǐng)?zhí)峁┗A(chǔ)支撐。
四、內(nèi)容研判決定“給不給”
行政機(jī)關(guān)對(duì)持有的申請(qǐng)公開的政府信息，依法決定是否予以公開。
?。ㄒ唬┯枰怨_情形。
1.所申請(qǐng)公開信息已經(jīng)主動(dòng)公開的，根據(jù)《條例》第三十六條第一項(xiàng)規(guī)定，行政機(jī)關(guān)告知申請(qǐng)人獲取方式和途徑；也可以應(yīng)申請(qǐng)人請(qǐng)求，便民提供該信息。
2.所申請(qǐng)公開信息可以公開的，根據(jù)《條例》第三十六條第二項(xiàng)規(guī)定，行政機(jī)關(guān)向申請(qǐng)人作出書面決定并提供該政府信息，包括作出向申請(qǐng)人提供政府信息的事實(shí)行為；對(duì)近期內(nèi)將主動(dòng)公開的，告知申請(qǐng)人獲取該政府信息的方式、途徑和時(shí)間。
行政機(jī)關(guān)公開政府信息涉及其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)與有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商、確認(rèn)，保證行政機(jī)關(guān)公開的政府信息準(zhǔn)確一致。
?。ǘ┎挥韫_情形。
1.國家秘密類豁免。依法確定為國家秘密的政府信息不予公開。
2.法律、行政法規(guī)禁止類豁免。法律、行政法規(guī)禁止公開的政府信息不予公開。
3.“三安全一穩(wěn)定”類豁免。公開后可能危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全、社會(huì)穩(wěn)定的政府信息不予公開。
遇到可能涉及國家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會(huì)穩(wěn)定的申請(qǐng)，應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)部門間的協(xié)商會(huì)商，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，對(duì)信息是否應(yīng)該公開、公開后可能帶來的影響等進(jìn)行綜合分析，研究提出處理意見，并留存相關(guān)審核材料、《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》等證據(jù)。
4.第三方合法權(quán)益保護(hù)類豁免。涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等公開會(huì)對(duì)第三方合法權(quán)益造成損害的政府信息不予公開。
第三方同意公開，行政機(jī)關(guān)一般予以公開，或者第三方不同意公開，但行政機(jī)關(guān)認(rèn)為不公開會(huì)對(duì)社會(huì)公共利益造成重大影響的，予以公開。
5.內(nèi)部事務(wù)信息。行政機(jī)關(guān)的內(nèi)部事務(wù)信息，包括人事管理、后勤管理、內(nèi)部工作流程等方面的信息，可以不予公開。
6.過程性信息。行政機(jī)關(guān)在履行行政管理職能過程中形成的討論記錄、過程稿、磋商信函、請(qǐng)示報(bào)告等過程性信息，可以不予公開。法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)公開的，從其規(guī)定。
7.行政執(zhí)法案卷。行政執(zhí)法案卷信息可以不予公開。法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)公開的，從其規(guī)定。
8.行政查詢事項(xiàng)。所申請(qǐng)公開信息屬于工商、不動(dòng)產(chǎn)登記資料等信息，有關(guān)法律、行政法規(guī)對(duì)信息的獲取有特別規(guī)定的，告知申請(qǐng)人依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
申請(qǐng)公開的信息中含有不應(yīng)當(dāng)公開的內(nèi)容，但是能夠作區(qū)分處理的，行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人提供可以公開的政府信息內(nèi)容，并對(duì)不予公開的內(nèi)容說明理由。
?。ㄈo法提供情形。
1.本機(jī)關(guān)不掌握相關(guān)政府信息。經(jīng)檢索沒有所申請(qǐng)公開信息的，告知申請(qǐng)人該政府信息不存在。申請(qǐng)公開的信息屬于其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)范圍、本機(jī)關(guān)不掌握的，告知申請(qǐng)人并說明理由；能夠確定負(fù)責(zé)公開該政府信息的行政機(jī)關(guān)的，告知申請(qǐng)人該行政機(jī)關(guān)的名稱、聯(lián)系方式。
2.沒有現(xiàn)成信息需要另行制作。除能夠作區(qū)分處理的外，需要行政機(jī)關(guān)對(duì)現(xiàn)有政府信息進(jìn)行加工、分析的，行政機(jī)關(guān)可以不予提供，也可以視加工分析難易情況予以提供。
3.補(bǔ)正后申請(qǐng)內(nèi)容仍不明確。行政機(jī)關(guān)可作出無法提供的事實(shí)判斷。
?。ㄋ模┎挥杼幚砬樾巍?/p>
1.信訪、舉報(bào)、投訴等訴求類申請(qǐng)。行政機(jī)關(guān)告知申請(qǐng)人不作為政府信息公開申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
2.重復(fù)申請(qǐng)。申請(qǐng)人向同一行政機(jī)關(guān)重復(fù)申請(qǐng)公開相同政府信息的，告知申請(qǐng)人不予重復(fù)處理。
3.要求提供公開出版物。申請(qǐng)人提出的申請(qǐng)內(nèi)容為要求行政機(jī)關(guān)提供政府公報(bào)、報(bào)刊、書籍等公開出版物的，行政機(jī)關(guān)可以告知獲取的途徑。
4.無正當(dāng)理由大量反復(fù)申請(qǐng)。申請(qǐng)人申請(qǐng)公開政府信息的數(shù)量、頻次明顯超過合理范圍，行政機(jī)關(guān)可以要求申請(qǐng)人說明理由。行政機(jī)關(guān)認(rèn)為申請(qǐng)理由不合理的，告知申請(qǐng)人不予處理。
5.要求行政機(jī)關(guān)確認(rèn)或者重新出具已獲取信息。申請(qǐng)人要求對(duì)已獲取的政府信息進(jìn)行確認(rèn)或者重新出具的，行政機(jī)關(guān)可以不予處理。申請(qǐng)人要求行政機(jī)關(guān)更正與其自身相關(guān)的不準(zhǔn)確政府信息記錄的，按照《條例》第四十一條處理。
五、申請(qǐng)答復(fù)把握“當(dāng)不當(dāng)”
對(duì)政府信息公開申請(qǐng)，行政機(jī)關(guān)要依法依規(guī)制作答復(fù)文書，通過適當(dāng)形式提供政府信息，送達(dá)申請(qǐng)人。
1.法律適用。行政機(jī)關(guān)作出政府信息公開處理決定，除作出事實(shí)判斷和適用《條例》第三十八條、第三十九條規(guī)定外，適用《條例》第三十六條和其他相關(guān)條文予以處理，注意區(qū)分“條”“款”“項(xiàng)”，引用的條文要與政府信息公開處理決定一致。
2.答復(fù)文書制作。行政機(jī)關(guān)制作的答復(fù)書應(yīng)當(dāng)具備以下要素：標(biāo)題、文號(hào)、申請(qǐng)人姓名（名稱）、申請(qǐng)事實(shí)、法律依據(jù)、處理決定、申請(qǐng)人復(fù)議訴訟的權(quán)利和期限、答復(fù)主體、答復(fù)日期及印章。
3.政府信息提供形式。行政機(jī)關(guān)依申請(qǐng)公開政府信息，應(yīng)當(dāng)根據(jù)申請(qǐng)人的要求及行政機(jī)關(guān)保存政府信息的實(shí)際情況，確定提供政府信息的具體形式（包括紙質(zhì)、電子文檔等，不包括申請(qǐng)人提出的“蓋騎縫章”“每頁加蓋印章”等形式），當(dāng)面提供、郵政寄送或者電子發(fā)送給申請(qǐng)人。
按照申請(qǐng)人要求的形式提供政府信息，可能危及政府信息載體安全或者公開成本過高的，可以通過電子文檔以及其他適當(dāng)形式提供，或者安排申請(qǐng)人查閱、抄錄相關(guān)政府信息。